Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 20,0 Std./Wo.

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In dieser Funktion bist Du von Montags bis Freitags überwiegend im Mittags- und Nachmittagsbereich- für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.

• Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
• Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
• Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
• Terminkoordination unserer Firmen-Poolwagen
• Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
• Im Vertretungsfall die Übernahme ganztägiger Schichten 

• Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
• Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
• Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Urlaub & bis zu 8 weitere Freistellungstage
• Retirement Pension Plan
• Englischunterricht
• Company Doctor:

  z.B.  Betriebsarzt & individuelle Impfangebote

• Training and Continuing Education
• Jobbike
• Employee Discount:

  über Corporate Benefits
  

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach IGM Tarifvertrag:

  inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld & weitere Zusatzzahlungen

• Capital Accumulation Plan
• videoüberwachte Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung sowie Fahrgeld für bis zu 20 km