Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.

​Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n ​

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Lünen
  • Vollzeit
In dieser Funktion sind Sie von Montag bis Freitag im regelmäßigen Wechsel - im Vormittags- und Nachmittagsbereich - für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.
Die Stelle ist in Vollzeit mit 35,0 Stunden in der Woche zu besetzen.
Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
  • Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
  • Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
  • Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
  • Im Vertretungsfall die Übernahme zusätzlicher Schichten 

Ihr Profil:

  • Erfahrung in einer administrativen, serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
  • Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
  • Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:


Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen


Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen


Die Vergütung erfolgt nach
IGM Tarifvertrag

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